Dokumente mit KI durchsuchen
Technische Handbücher, Wartungsunterlagen, interne Richtlinien, Protokolle – das Wissen ist da, aber schwer zu finden. Ein KI-Wissensassistent macht Ihre Dokumentenbasis durchsuchbar: Mitarbeitende stellen Fragen und erhalten direkte Antworten, mit Quellenangabe und Rollenrechten.
Wenn Wissen vorhanden ist, aber nicht gefunden wird
Ein KI-Wissensassistent macht interne Dokumente, Handbücher und Wissensdatenbanken per natürlicher Sprache durchsuchbar: Mitarbeitende stellen Fragen und erhalten direkte Antworten mit Quellenangabe – ohne selbst in Ordnern zu suchen. In vielen Unternehmen schlummert dieses Wissen in PDFs und Handbüchern, die kaum jemand systematisch findet. Techniker fragen Kollegen statt Handbücher zu lesen. Sachbearbeitende suchen Minuten nach einem Protokoll. Das kostet Zeit – und lässt sich ändern.
Wann Sie uns ansprechen sollten
- Mitarbeitende suchen lange nach Unterlagen und Protokollen
- Fachwissen steckt in Köpfen statt in nutzbaren Systemen
- Neue Mitarbeitende brauchen lange zum Einarbeiten
- Technische Handbücher sind schwer durchsuchbar
- Wissen geht verloren, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen
Was wir liefern
- KI-Wissensassistent mit natürlichsprachlicher Suche
- Quellenangabe für jede Antwort
- Rollenrechte: jeder sieht nur, was er darf
- Anbindung an SharePoint, DMS, Netzlaufwerke
- DSGVO-konform, individuell entwickelt, Betrieb in Ihrer Infrastruktur möglich
Warum Kunden uns vertrauen
Wie viel Wissen liegt in Ihren Dokumenten ungenutzt?
In einem ersten Gespräch analysieren wir, welche Dokumentenquellen sich einbinden lassen und wie ein KI-Wissensassistent Ihr Team konkret entlasten kann – kostenlos, unverbindlich, mit einem festen Ansprechpartner.
So funktioniert ein KI-Wissensassistent
KI liest und versteht Ihre gesamte Dokumentenbasis. PDFs, Word-Dateien, E-Mails, Wikis, SharePoint-Seiten und andere Quellen werden automatisch eingelesen, semantisch analysiert und in einer durchsuchbaren Wissensbasis gespeichert.
Mitarbeitende fragen – der Assistent antwortet direkt. Anstatt in Ordnern zu suchen, stellen Mitarbeitende ihre Frage in natürlicher Sprache: „Wo finde ich das Wartungsintervall für Anlage X?" Der Assistent liefert eine Antwort mit Quellenangabe.
Jeder sieht nur, was er darf – Quellenangabe immer inklusive. Wir implementieren Rollenrechte, sodass vertrauliche Dokumente geschützt bleiben. Jede Antwort zeigt das zugrunde liegende Dokument – keine Blackbox, volle Nachvollziehbarkeit.
Wie funktioniert KI-gestützte Dokumentensuche?
Ein KI-Wissensassistent indexiert Ihre Dokumente – PDFs, Word-Dateien, E-Mails, Wikis, Handbücher – und versteht ihren Inhalt semantisch. Mitarbeitende stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten direkte Antworten mit Quellenangabe, anstatt selbst nach der passenden Seite zu suchen.
Welche Dokumentenquellen lassen sich einbinden?
Wir binden lokale Netzlaufwerke, SharePoint, Confluence, DMS-Systeme, interne Wikis, E-Mail-Archive und spezifische Datenbanken ein. Die Suche arbeitet über alle eingebundenen Quellen hinweg – ohne dass Mitarbeitende wissen müssen, wo ein Dokument liegt.
Sieht jeder Mitarbeitende alle Dokumente?
Nein. Wir implementieren Rollenrechte, sodass der KI-Assistent jedem Nutzer nur die Dokumente und Antworten zeigt, für die er berechtigt ist. Vertrauliche Unterlagen bleiben geschützt.
Wie aktuell sind die Antworten des KI-Assistenten?
Der Assistent arbeitet auf Basis der aktuell eingebundenen Dokumente. Neue oder geänderte Dokumente werden automatisch neu indexiert – nach konfigurierbaren Intervallen oder bei Bedarf manuell ausgelöst.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
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