Use Case

Bestehende Software mit KI erweitern

Viele Unternehmen haben bewährte ERP-, CRM- oder Branchensoftware – und wollen trotzdem von KI profitieren, ohne alles neu zu bauen. Wir entwickeln KI-Erweiterungen, die direkt in Ihre vorhandene Softwarelandschaft integriert werden. Kein Systemwechsel, kein Datenverlust.

KI nutzen, ohne bewährte Software aufzugeben

Bestehende Software mit KI erweitern bedeutet: KI-Funktionen wie intelligente Dokumentensuche, automatische Klassifizierung oder Textvorschläge werden per API oder direkte Integration in Ihre vorhandene Software eingebunden – ohne Systemwechsel. Ein vollständiger Systemwechsel ist selten notwendig. Bestehende ERP-, CRM- und Branchensoftware lässt sich mit gezielten KI-Modulen deutlich leistungsfähiger machen – ohne Betriebsunterbrechung, ohne Stammdaten neu aufzubauen, ohne gewohnte Workflows aufzugeben.

Wann Sie uns ansprechen sollten:

  • Ihre Software deckt 80 % ab, aber 20 % laufen manuell
  • Mitarbeitende suchen intern nach Informationen
  • KI-Tools sind vorhanden, aber nicht ins System integriert
  • Dokumente werden nicht automatisch ausgelesen
  • Ein Systemwechsel ist nicht gewünscht oder realistisch
Zwei Entwickler an nebeneinanderstehenden Monitoren mit Quellcode

Was wir liefern

Vorgehen

Typische KI-Erweiterungen für bestehende Software

1
Intelligente Suche über Ihre gesamte Datenbasis

Mitarbeitende suchen in natürlicher Sprache – die KI durchsucht ERP-Daten, Dokumente, E-Mails und Wissensdatenbanken gleichzeitig und liefert relevante Ergebnisse mit Quellenangabe.

2
KI unterstützt direkt im gewohnten Arbeitsablauf

Textvorschläge beim Schreiben von Angeboten, automatische Klassifizierung von Vorgängen, Zusammenfassungen langer E-Mails – KI-Assistenz direkt in Ihrer bestehenden Oberfläche, ohne Kontextwechsel.

3
Dokumente werden automatisch erkannt und in Ihr System übertragen

Rechnungen, Serviceberichte, Bestellungen und Formulare werden per KI ausgelesen und direkt in die relevanten Felder Ihrer bestehenden Software übertragen – ohne manuelles Abtippen.

Aus der Praxis

Echtzeit-Dashboards für Nutzerverhalten

Statt die bestehende Plattform abzulösen, wurde sie um ein Auswertungsmodul erweitert — im laufenden Betrieb.

  • Volle Web-Transparenz
  • Weniger Analyseaufwand
  • Datenbasierte Entscheidungen
Zum ersten Mal sehen wir in einer zentralen Oberfläche, wie sich Nutzer tatsächlich auf unserer Website verhalten.
Aus dem Projekt Das Analytics Add-on
Häufige Fragen

Was Kunden zur KI-Erweiterung bestehender Software fragen

Wie lässt sich bestehende Software mit KI erweitern?

Wir entwickeln KI-Module, die über APIs oder direkte Integration in Ihre bestehende Software eingebunden werden. Das können Assistenzfunktionen sein, die Sachbearbeitende beim Schreiben unterstützen, Automatisierungen, die Daten aus Dokumenten übernehmen, oder Suchfunktionen, die intern Wissen zugänglich machen – ohne dass Sie Ihr ERP oder Ihre Branchensoftware ersetzen müssen.

Welche Software lässt sich mit KI erweitern?

Grundsätzlich jede Software, die eine API oder Datenbankzugang bietet. Das betrifft ERP-Systeme (SAP, Navision, Sage, Lexware), CRM-Lösungen, Ticketsysteme, DMS, branchenspezifische Programme und auch ältere Legacy-Systeme mit entsprechenden Schnittstellen.

Muss ich meine bestehende Software ersetzen?

Nein. Unser Ansatz ist explizit: KI wird in Ihre vorhandene Softwarelandschaft integriert, nicht dagegen eingetauscht. Bestehende Workflows, Stammdaten und Berechtigungsstrukturen bleiben erhalten. Die KI-Funktionen werden ergänzt, nicht ersetzt.

Welche KI-Funktionen lassen sich in bestehende Software integrieren?

Typische Erweiterungen sind: intelligente Suche und Dokumentenrecherche, automatische Textvorschläge und -entwürfe, KI-gestützte Klassifizierung von Vorgängen, automatisches Auslesen von Dokumenten, Wissensassistenten für Mitarbeitende und Anomalieerkennung in Prozessdaten.

Welche KI-Funktion fehlt Ihrer Software noch?

In einem ersten Gespräch analysieren wir, wo eine gezielte KI-Erweiterung den größten Nutzen bringt – ohne Systemwechsel, ohne Betriebsunterbrechung. Kostenlos, unverbindlich, mit einem festen Ansprechpartner.

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