KI-Automatisierung für Geschäftsprozesse
Wir automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse mit KI – sicher integriert in Ihre bestehenden Systeme, datenschutzkonform umgesetzt und langfristig betreut. Kein isoliertes Tool, sondern ein produktiver Bestandteil Ihres Betriebs.
Wenn manuelle Prozesse zu viel Zeit kosten
Technische Dienstleister, Servicebetriebe und B2B-Unternehmen übertragen täglich Daten manuell zwischen Programmen, lesen PDFs von Hand aus und leiten E-Mails einzeln weiter. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler – und lässt sich automatisieren. Seit 2007 entwickeln wir dafür individuelle Lösungen für den Mittelstand.
Typische Anwendungsfälle
- E-Mails klassifizieren und weiterleiten
- PDFs auslesen und Daten weitergeben
- Serviceberichte automatisch verarbeiten
- Vorgänge in ERP, CRM oder Ticketsystem übertragen
- Internes Wissen für KI-Assistenten nutzbar machen
- Bestehende Software mit KI erweitern
Was wir dabei leisten
- Prozessanalyse auf KI-Potenzial
- Integration in bestehende Systeme
- Datenschutzkonform nach DSGVO und EU AI Act
- Klare Zugriffsregeln für KI-Ergebnisse
- Dokumentenautomatisierung und Individualsoftware
- Langfristiger Betrieb und Weiterentwicklung
Warum Kunden uns vertrauen
Welche Ihrer Prozesse lassen sich automatisieren?
In einem ersten Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo KI-Automatisierung bei Ihnen konkreten Nutzen bringt – ohne Kaufverpflichtung, ohne Standardpräsentation.
So arbeiten wir
Wir identifizieren, welche Abläufe sich wirtschaftlich sinnvoll automatisieren lassen. In einem strukturierten Erstgespräch erfassen wir Ihre Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenzial und zeigen konkret auf, wo KI messbar Zeit und Aufwand reduziert.
KI-Automatisierung funktioniert nur, wenn sie in Ihre Systeme eingebunden ist. Wir entwickeln die Verbindung zu Ihrem ERP, CRM, DMS oder Ticketsystem – datenschutzkonform, mit klaren Zugriffsregeln und lückenlosen Protokollen für jede KI-Entscheidung. Mehr dazu: Systemintegration.
Wir liefern keine Einmallösungen – wir betreuen Ihre Automatisierung dauerhaft. Monitoring, Optimierung und Erweiterung auf Basis von über 15 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung für den Mittelstand.
Keine KI-Demo. Ein produktives System.
Viele KI-Projekte scheitern nicht an der Idee, sondern daran, dass Systeme nicht verbunden sind, Datenschutzfragen ungeklärt bleiben oder nach der Einführung niemand verantwortlich ist. Wir sichern das ab – von der Analyse bis zum dauerhaften Betrieb.
Was wir anders machen
- Kein Systemwechsel – Integration in bestehende Software
- Datenschutz- und Zugriffskonzepte von Anfang an
- Betrieb und Monitoring nach der Einführung
- Feste Ansprechpersonen, kein Ticket-System
Unsere Leistungskombination
- Verzahnt mit Prozessautomatisierung
- Individuelle Software als Grundlage
- Seit 2007 im Mittelstand – nicht seit dem KI-Hype
- Umsetzung und Betrieb aus einer Hand
Was ist KI-Automatisierung?
KI-Automatisierung bezeichnet den Einsatz von künstlicher Intelligenz, um wiederkehrende Geschäftsprozesse wie E-Mail-Klassifizierung, PDF-Auswertung, Dokumentensuche oder Vorgangsvorbereitung teilweise oder vollständig zu automatisieren. Für mittelständische Unternehmen ist sie besonders sinnvoll, wenn viele manuelle Tätigkeiten an E-Mails, Dokumenten oder bestehenden Systemen hängen.
Welche Prozesse eignen sich für KI-Automatisierung?
Geeignet sind vor allem Prozesse mit wiederkehrenden Informationen, Dokumenten, E-Mails, PDFs, Formularen oder manuellen Datenübertragungen zwischen Systemen. Beispiele: Serviceberichte, Angebotsprozesse, Dokumentenrecherche, E-Mail-Eingänge, PDF-Auswertung und Vorgangsanlage in ERP, CRM oder Ihrem Helpdesk-System.
Wie lange dauert die Einführung einer KI-Automatisierung?
Ein erstes funktionsfähiges Pilotprojekt mit einem klar abgegrenzten Prozess ist in der Regel in 6 bis 12 Wochen einsatzbereit. Der Zeitrahmen für vollständig integrierte und produktive Automatisierungen hängt von der Anzahl der beteiligten Systeme, der Datenqualität und dem Umfang der Freigabeprozesse ab.
Wie sicher ist KI-Automatisierung im Unternehmen?
Wir setzen auf datenschutzkonforme Umsetzung nach DSGVO, klare Zugriffsregeln, damit nur berechtigte Mitarbeitende KI-Ergebnisse sehen und freigeben können, lückenlose Protokolle für jede KI-Entscheidung sowie die Anforderungen des EU AI Acts. Ihre Daten verlassen Ihre gesicherte IT-Umgebung nur, wenn Sie das ausdrücklich freigeben.
Können wir unsere bestehenden Systeme weiternutzen?
Ja. Wir integrieren KI-Automatisierungen in Ihre vorhandene Software – ERP, CRM, Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Ticketsysteme oder branchenspezifische Programme. Ein Systemwechsel ist in der Regel nicht notwendig.
Was kostet ein KI-Automatisierungsprojekt?
Das hängt von Prozessumfang, Komplexität und dem Aufwand der Systemanbindung ab – eine pauschale Aussage ist daher nicht seriös möglich. Eine kostenlose Ersteinschätzung zeigt, ob und in welchem Rahmen ein Projekt für Ihr Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
Unverbindliches Erstgespräch — wir melden uns innerhalb eines Werktags.