Software und KI für Facility Management und Gebäudetechnik
Facility-Management-Betriebe und Gebäudedienstleister verwalten viele Objekte, Anlagen, Wartungszyklen und Vorgänge. Wir automatisieren die Dokumentation, verbinden CAFM, ERP und Ticketsystem und schaffen durchgängige digitale Prozesse – ohne Systemwechsel.
Viele Objekte, viele Daten – und zu wenig Zeit für manuelle Prozesse
Software und KI für Facility Management bedeutet: Objektdokumentation wird zentral und durchsuchbar, Wartungsprotokolle werden automatisch verarbeitet und CAFM sowie ERP werden verbunden – damit Facility-Teams viele Objekte effizient betreuen, ohne proportional mehr Personal. Facility-Management-Betriebe und TGA-Dienstleister kämpfen mit dauerhaftem Effizienzdruck: Wartungsprotokolle werden manuell erfasst, Objektdokumentation ist über verschiedene Systeme verteilt, E-Mails von Mietern und Eigentümern werden einzeln bearbeitet. Wer viele Objekte und Anlagen betreut, braucht Prozesse, die skalieren – ohne proportional mehr Personal.
Typische Prozessprobleme
- Wartungsberichte und -protokolle manuell erfassen
- Objektdokumentation über mehrere Systeme verteilt
- E-Mails und Störmeldungen manuell klassifizieren
- CAFM, ERP und Ticketsystem nicht verbunden
- Wartungszyklen manuell nachverfolgen
Was wir lösen
- Wartungsprotokolle automatisch verarbeiten
- Störmeldungen klassifizieren und Tickets anlegen
- CAFM, ERP und Ticketsystem verbinden
- Objektakten zentral und durchsuchbar machen
- KI-Assistenten für Objektwissen und Wartungshistorie
Warum Kunden uns vertrauen
Wie viel manuelle Arbeit steckt noch in Ihren Facility-Prozessen?
In einem ersten Gespräch analysieren wir, wo KI und individuelle Software im Facility Management und in der Gebäudetechnik konkret Zeit und Aufwand sparen – kostenlos, unverbindlich, mit einem festen Ansprechpartner.
Typische Lösungen für Facility Management und Gebäudetechnik
Alle Objektdaten, Wartungshistorien und technischen Unterlagen zentral und durchsuchbar. Wir strukturieren Ihre Objektakten und machen sie über KI-gestützte Suche für Ihre Mitarbeitenden direkt nutzbar.
Störmeldungen, Wartungsaufträge und Tickets automatisch anlegen und weiterleiten. Eingehende E-Mails und Formulare werden automatisch klassifiziert, priorisiert und als Ticket im richtigen System angelegt.
CAFM, ERP, Ticketsystem und Außendienstlösung durchgängig verbinden. Daten fließen automatisch zwischen den Systemen – ohne manuelle Übertragung und ohne Systemwechsel.
Kann WSK CAFM-Systeme anbinden oder erweitern?
Ja. Wir entwickeln Schnittstellen zu CAFM-Systemen, ERP-Lösungen und Objektmanagementsoftware. Damit lassen sich Wartungsdaten, Objektakten und Ticketprozesse automatisch synchronisieren – ohne Systemwechsel.
Wie kann KI das Facility Management entlasten?
KI kann wiederkehrende Aufgaben wie die Klassifizierung eingehender E-Mails, die Verarbeitung von Wartungsprotokollen, die Vorgangsanlage in Ticketsystemen oder die Suche in Objektdokumentationen automatisieren – und damit qualifiziertes Personal entlasten.
Arbeitet WSK auch mit kleineren Facility-Management-Betrieben?
Ja. Unsere Zielgruppe sind mittelständische Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden – also auch wachsende Facility-Betriebe, die ihre Prozesse professionalisieren wollen, aber noch kein großes IT-Team haben.
Betreut WSK die Lösungen auch dauerhaft?
Ja. Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung sind fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit. Feste Ansprechpersonen, die Ihre Systeme kennen.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
Unverbindliches Erstgespräch — wir melden uns innerhalb eines Werktags.