Workflow Manager — Digitalisierung von Unternehmensprozessen
Der Workflow Manager ist eine modulare Cloudplattform zur zentralen Steuerung und Digitalisierung interner Unternehmensabläufe. Das System vereint Personalmanagement, Schulungsorganisation, Dokumentenverwaltung und operative Prozesssteuerung in einer Anwendung — mit durchgängiger Prozessautomatisierung für verteilte Verantwortlichkeiten und hohe Dokumentationsanforderungen.
Kernfunktionen
Zentrale Digitalisierung von Personal-, Ausbildungs- und Betriebsprozessen mit durchgängiger Datenbasis
Modular aufgebautes System, das sich flexibel an Organisationsstrukturen und Prozessanforderungen anpassen lässt
Integriertes Learning Management System für Schulungen, Pflichtunterweisungen und Qualifizierungsstände
Digital gesteuerte Workflows für Onboarding, Dokumentenprüfung, Freigaben und interne Abstimmungen
Zentrales Dokumentenmanagement mit strukturierter Ablage und OCR-gestützter Datenerfassung
Der Workflow Manager im praktischen Einsatz
Onboarding lief über E-Mails, Excel-Listen und Papier — mit Verzögerungen und unklaren Zuständigkeiten. Der digitale Workflow weist Aufgaben automatisch zu, verarbeitet Dokumente per OCR und macht Bearbeitungsstände zentral nachvollziehbar.
Pflichtunterweisungen und Qualifizierungsstände wurden über Tabellen und manuelle Erinnerungen verwaltet. Das integrierte LMS weist Schulungen automatisch zu, versendet Erinnerungen und dokumentiert Nachweise digital.
Interne Freigaben liefen über unstrukturierte E-Mail-Ketten und lokale Ablagen. Zentrale Freigabe-Workflows mit Rollenlogik, OCR-Erfassung und Echtzeit-Status beschleunigen die Abläufe revisionssicher.
Prozessautomatisierung für Ihr Unternehmen?
Wir entwickeln modulare Cloudplattformen zur Digitalisierung von Personal-, Ausbildungs- und Betriebsprozessen — individuell für Ihre Organisationsstruktur.