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Case Study

online:academy — eine mandantenfähige Lernplattform mit eigenem SSO und DSGVO-konformer KI

generation:l vermarktet Weiterbildung als eigenes digitales Produkt: Firmenkunden erhalten ihre eigene Lernplattform — mit eigener Domain, eigenem Erscheinungsbild und eigenen Inhalten. Wir haben die Plattform dahinter entwickelt und betreiben sie: von der Software über die Server bis zur KI, die im eigenen Rechenzentrum läuft statt in einer US-Cloud.

Kunde
generation:l Michael Hoffmann e.K., Frankfurt am Main
Branche
Personalentwicklung & betriebliche Weiterbildung
Leistungen
Produktentwicklung · Architektur · Cloud · KI · DSGVO & EU AI Act

Die Ausgangslage

Die online:academy war für generation:l ein komplett neues Produkt — kein Ablöseprojekt. Das Unternehmen betreibt bereits erfolgreich eine Software zur Unterstützung von Auszubildenden; aus den Kontakten zu diesen Firmenkunden entstand die Idee, Weiterbildung als eigenes digitales Produkt anzubieten.

Standard-Lernplattformen passten nicht zu diesem Geschäftsmodell: Gesucht war kein einzelnes Firmen-LMS, sondern ein Produkt, das sich an viele Firmenkunden gleichzeitig vermieten lässt — jeder Kunde mit eigener Marke, eigenen Nutzern, eigenen Pflichtschulungen, sauber voneinander getrennt. Dazu kamen Anforderungen, an denen Baukasten-Lösungen scheitern: ein Lizenz- und Abo-Modell, automatisierte Zertifikate, KI-gestütztes Lernen — und die Vorgabe, dass personenbezogene Daten und KI-Verarbeitung vollständig unter eigener Kontrolle bleiben.

Die Lösung

Eine Plattform, viele Mandanten

Jeder Firmenkunde bekommt seine eigene Lernwelt unter eigener Domain — Logo, Farben und Startseite inklusive. TLS-Zertifikate für Kundendomains werden vollautomatisch ausgestellt. Die Datentrennung ist nicht Konvention, sondern auf Datenbankebene erzwungen: Kein Mandant kann Daten eines anderen sehen, auch nicht durch Programmierfehler.

Lernen, das im Betriebsalltag funktioniert

Kurse und Lernpfade, Pflichtschulungen mit automatischen Erinnerungen, interaktive Inhalte (H5P, SCORM), automatisch erzeugte Zertifikate, Peer-Reviews, Bewertungen, ein internes Wiki und Gamification mit Abzeichen und Lernserien. Führungskräfte sehen Auswertungen und Berichte auf Knopfdruck, inklusive Excel-Export. Die Oberfläche ist mehrsprachig — Deutsch und Englisch gepflegt, weitere Sprachen automatisch übersetzt.

Betrieb wie ein Produkt, nicht wie ein Projekt

Die Plattform läuft auf einem eigenen Cluster in Rechenzentren in Falkenstein, Deutschland — vollständig als Code beschrieben (Terraform, Ansible). Jede Änderung durchläuft eine automatisierte Pipeline mit Tests und Staging-Umgebung; Produktiv-Releases werden gezielt freigegeben. Monitoring, Alarmierung, Datenbank-Replikation und Off-Site-Backups gehören zum Standard — über 350 automatisierte Tests sichern die Kernfunktionen ab.

Compliance als Teil der Lieferung

DSGVO-Verfahrensverzeichnis (Art. 30), technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32) und die Dokumentation nach EU AI Act haben wir projektbegleitend erstellt und als Übergabemappe für Datenschutzbeauftragte und Rechtsberatung aufbereitet — kein nachträglicher Papierkram, sondern gelebter Teil der Entwicklung.

Screenshot: Kurskatalog (Demo-Tenant)
Screenshot: Kurs-Player (Demo-Tenant)
Screenshot: Dashboard / Analytics
Screenshot: Admin-Onboarding

Das Ergebnis

Die online:academy ist produktiv und wird von Firmenkunden im Tagesgeschäft genutzt. generation:l kann neue Kunden eigenständig anlegen und ausrollen — vom Onboarding bis zur eigenen Kundendomain, ohne dass Entwickler eingreifen müssen. Mit dem zentralen SSO ist die Grundlage gelegt, weitere Produkte in dieselbe Nutzer- und Lizenzverwaltung einzuklinken — das zweite Produkt ist bereits angebunden.

Zahlen & Fakten

5
Anwendungen im Verbund — Lernplattform, Verwaltung, SSO, Inhalte-Server, API
60+
fachliche Datenmodelle — vom Kurs bis zum Abo
12
Rollen mit fein abgestuften Berechtigungen
2
Produkte an einem zentralen Login
6–10×
schnellere KI-Antworten durch selbst gehosteten Inferenz-Stack
350+
automatisierte Tests, dazu End-to-End-Tests der Kernabläufe
100 %
Hosting & KI-Verarbeitung in eigener Infrastruktur — Rechenzentren in Falkenstein, Deutschland
Eingesetzte Technologien
React TypeScript Symfony API Platform MySQL Node.js OAuth2 / OpenID Connect H5P SCORM vLLM auf dedizierter NVIDIA-GPU Hetzner Terraform Ansible GitLab CI/CD Grafana Playwright

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Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, ob und wie sich Ihr Produkt als eigene Plattform rechnet.